1. Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Viya Lojistik Ltd. Şti. (“Viya Lojistik”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Viya Lojistik Ltd. Şti.

Adres  : Eğitim Mh. Fahrettin Kerim Gökay cad.

Poyraz sk. Er-Togay İş Merkezi No:3/20-21-22

Hasanpaşa Kadiköy İstanbul Türkiye

E-posta: info@dev.viyalogistics.com

Kep     : viya.lajistik@hs01.kep.tr

Telefon : +90 216 405 15 20 | Fax: +90 216 405 15 21

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’daki ilkeler doğrultusunda;

Şirket yetkilisi ve çalışanlarının;

1. Kimlik bilgileri (Ad, soyadı, doğum tarihi, imza sirküleri, nüfus cüzdanı bilgileri, vesikalık fotoğraf.), ve İletişim bilgileri (İkamet adresi, iş adresi, ev telefon numarası, iş telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi) ;

İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek, müşteri ilişkilerini yönetmek,   yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak, yasal raporlamalar yapmak, saklama ve arşiv faaliyetlerini yönetmek, finans ve muhasebe konularında iletişim kurmak, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek, bize ilettiğiniz sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek, amaçlarıyla,

1. Finansal bilgiler (vergi no, vergi dairesi, banka hesap no, banka iban no, banka hesap bilgileri.) ve işlem verisi (E-Faturanın Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası, Fiyatı ve Tutarı, Vergi Türü, Oranı ve Tutarı, Fatura Tipi, Fatura Kayıt No. Ödeme Tarihi, Ödeme Şekli),

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesinin sağlanması, Muhasebe kaydı ve cari kart açılması, gerekli ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ticari faaliyetin yerine getirilmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla,

• Kamera kaydı ile alınan ses ve görüntüler

Fiziksel mekan ve bina güvenliğinin temini, kişisel güvenliğin temini, talep ve şikayetlerin takibi, misafir ve ziyaretçi giriş çıkış kayıtlarının oluşturulması ve takibi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi; hizmet kalitesini arttırma; hukuki durumlarda görsel veri oluşturma sınırlı amaçlarıyla,

işlenmekte ve kaydedilmektedir.

Kaydedilen kişisel veriler genel olarak, başta Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, iş sürekliliğinin sağlanması, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icrası, yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi, Şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin temini için çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, gerçek kişilerin, tüzel kişi temsilcilerinin ve çalışanlarının şirket içerisinde belirli alanlara giriş yetkisi verilmesi ve şirket güvenliğinin sağlanması, ilgili mevzuat çerçevesinde yapmakla yükümlü olduğumuz bazı süreçleri yerine getirmek için, özellikle; sözleşme damga vergisinin ödenmesi, nihai hale getirilmiş faturaların gönderilmesi, fatura oluşturulması ve gider pusulası evrakı hazırlanması, e-Arşiv faturalarının ve sevk irsaliyelerinin düzenlenmesi, amaçlarıyla ve ayrıca Şirketimizin ticari iş ve stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanması, amaçlarıyla KVKK’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir.  

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

1. İş ve işlemlerin devamı için finansal bilgileriniz Viya Lojistik çalışanlarıyla,
2. Bilgi/belge istenmesi halinde, depolama alanı mülk sahibi ile ya da Dilovası Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu / Birimleri ile,
3. Kişisel verilerinizin işlenmesine konu olan sözleşmelerin kurulması ve ifası kapsamında gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili bankalarla,
4. Şirketimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
5. Şirketimizin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlarla,
6. Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe programında işlemek ve dışarıdan destek alınan muhasebe bürosuna ve muhasebe programlarına,
7. KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde yurtiçinde ya da yurtdışında bulunan iş ortaklarımızla,
8. Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla arşiv firmaları ya da bulut hizmeti firmalarına aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaçlarla işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz, Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki sözleşme ve ticari veya hukuki ilişkilerin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve/veya mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, fiziksel ya da elektronik ortamda ya da kapalı devre görüntüleme sistemleri vasıtasıyla yasal yollardan elde edilebilmektedir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın,

5. maddesinin birinci fıkrasında yer alan kişinin açık rızasının olması,
6. 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz başta Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatın açıkça izin vermesi,
7. 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi ve devamının sağlanması, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
8. 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
9. 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi,
10. 5/2-(f) bendinde düzenlenen “…, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebine dayalı olarak ses ve görüntü kayıtlarının Şirket ve kişilerin güvenliğinin sağlanabilmesi,

hukuki sebepleriyle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında sadece bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan yukarıdaki Aydınlatma Metnini okudum, anladım. ../../20….   Kişisel Veri Sahibinin
Adı-Soyadı:	İmza: